Usługi sprzątania

Utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków 4 sądów: Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Wołowie, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Miliczu.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany odrębnie dla każdego z sądów. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w załącznikach nr 1A,1B,1C i 1D do SWZ odpowiadających czterem częściom zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Całe zamówienie zostało podzielone na cztery części:

a) część 1–usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego we Wrocławiu,

b) część 2– usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Wołowie,

c) część 3– usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Strzelinie,

d) część 4– usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Miliczu.

3. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń:

a) Sąd Okręgowy we Wrocławiu–15 860,72 m²

b) Sąd Rejonowy w Wołowie–2 224,85 m²

c) Sąd Rejonowy w Strzelinie–1 413,68 m²

d) Sąd Rejonowy w Miliczu-1 009,62 m²

Usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego we Wrocławiu

- kompleks budynków przy ul. Sądowej 1/Podwale 29,30,

- budynek przy ul. Szybkiej 6-10,

- pomieszczenia archiwum zakładowego przy ul. Krakowskiej 141-155,

- pomieszczenia OZSS przy ul. Sądowej 9A/1

Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Okręgowego we Wrocławiu. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 15 860,72 m². Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ.

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Wołowie

Usługa będzie świadczona w budynkach Sądu Rejonowego w Wołowie zlokalizowanych przy ul. M.Reja 11 oraz przy ul. Rynek 26 w Wołowie

Przedmiotem drugiej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Wołowie. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń Sądu Rejonowego w Wołowie wynosi 2 224,85 m². Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1B do SWZ.

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Strzelinie

Usługa będzie świadczona w budynkach Sądu Rejonowego w Strzelinie zlokalizowanych przy ul. Bolka I Świdnickiego 5 i 7 oraz przy ul. Kamiennej 1 w Strzelinie

Przedmiotem trzeciej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Strzelinie. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń Sądu Rejonowego w Strzelinie wynosi 1 413,68 m². Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1C do SWZ.

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Miliczu

Usługa będzie świadczona w budynku Sądu Rejonowego w Miliczu oraz w budynku gospodarczym przy ul. Piłsudskiego 10 w Miliczu

Przedmiotem czwartej części zamówienia jest usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Miliczu. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 1 009,62 m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1D do SWZ

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień, dla każdej części z osobna.

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, dla każdej z części osobno

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1 i art. 109 st. 1 Pzp.

II. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie/obiektach biurowych (z wyłączeniem: hal produkcyjnych, sportowych, magazynowych, składowych, centr handlowych, hoteli oraz innych pomieszczeń, które nie mają charakteru pomieszczeń biurowych), z okresem świadczenia tej usługi co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego zamówienia i o wartości usługi nie mniejszej niż:

- 700 tys. zł brutto-cz. 1 zam.

- 200 tys. zł brutto-cz. 2 zam.

- 150 tys. zł brutto-cz. 3 zam.

- 100 tys. zł brutto-cz. 4 zam.

UWAGA! W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej warunek dotyczący posiadanej zdolności zawodowej musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.

Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wskazanego zakresu prac.

III. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oznacza to obowiązkowy udział innego podmiotu (tj. podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca) w realizacji zamówienia. Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuacje podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów trzecich.

IV. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Zasady te dotyczą również Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy występują jako wspólnicy spółki cywilnej.

Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał przedłożenia mu kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ.

V. 1.Do oferty należy dołączyć oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, które wstępnie potwierdzi, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r..

2. Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części I, II, III, IV (tylko sekcję α) i VI.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ-e dotyczące tych podmiotów, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.

4.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wymóg ten dotyczy również Wykonawców, którzy występują jako wspólnicy spółki cywilnej. Dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełniać warunek udziału w postępowaniu. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

5.Zamawiający zastosuje–na podstawie art. 139 Pzp–procedurę odwróconą tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług zrealizowanych lub realizowanych w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na sprzątaniu pomieszczeń w obiekcie/obiektach biurowych (z wyłączeniem: hal produkcyjnych, sportowych, magazynowych, składowych, centr handlowych, hoteli oraz innych pomieszczeń, które nie mają charakteru pomieszczeń biurowych), przy czym każda taka usługa musi być realizowana na podstawie odrębnej umowy, z okresem świadczenia usługi co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego zamówienia i o wartości tej usługi nie mniejszej niż:

- 700 tys. zł brutto-cz. 1 zam.

- 200 tys. zł brutto-cz. 2 zam.

- 150 tys. zł brutto-cz. 3 zam.

- 100 tys. zł brutto-cz. 4 zam.

wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W wykazie należy podać co najmniej 1 usługę.

2) o których mowa w §2 ust.1 ppkt 1 i 2 oraz w §4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w §2 ust.1 ppkt 1 i ppkt 4-7 oraz w §4 powyższego rozporządzenia.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Zamówienie we wszystkich 4 częściach zostanie zrealizowane zgodnie ze wzorem umów stanowiących załączniki nr 4A, 4B, 4C i 4D do SWZ (wzory umów odrębne dla każdej części zamówienia). Zamawiający informuje również, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców pracowników wykonujących czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020.1320 t.j. ze zm.). Dokładne informacje na ten temat znajdują się w SWZ, w tym w projektach umów.

1. Miejsce otwarcia ofert – Sąd Okręgowy we Wrocławiu, ul. Sądowa 1, 50-046 Wrocław, Polska - Portal SmartPZP, dostępny pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl.

1. Otwarcie ofert jest niejawne.

2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Rok 2023

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust.1 pkt 1-10 ustawy Pzp tj:

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt. 2 – 5 i 7-10, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności,

Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

1.W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

4.1 niezgodną z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

4.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w

Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby

Odwoławczej.

12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej” Pzp.